会社やご家庭でプリンターを使っていると、意外と気になるのがトナーやインクの購入費用です。

「トナーを交換するたびに費用がかかる……」 「毎月の印刷代をもう少し安くしたい」 「安いトナーに変えても大丈夫なの？」

このようなお悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

プリンターは、本体を購入したら終わりではありません。使い続けるためには、トナーやインクなどの消耗品が必要になります。

そのため、プリンター本体の価格だけでなく、日々の印刷にかかる費用にも目を向けることが大切です。

今回は、プリンターのトナー代を安くするために知っておきたい5つの方法をご紹介します。会社の経費を見直したい方はもちろん、ご家庭で印刷する機会が多い方も、ぜひ参考にしてみてください。

1. トナーの種類を見直す

トナー代を見直す際、まず確認したいのがトナーの種類です。

レーザープリンターで使用するトナーには、一般的に次のような種類があります。

純正トナー

プリンターメーカーが提供するトナーです。

メーカー指定の製品を使いたい方や、購入時の保証条件を重視したい方にとって、選択肢のひとつになります。

互換トナー

プリンターメーカー以外の会社が製造・販売する、対応機種向けのトナーです。

純正品とは価格が異なる場合があり、コストを見直したい方が検討することもあります。

購入する際は、使用するプリンターに対応しているか、保証やサポートの内容はどうなっているかを確認しましょう。

リサイクルトナー

使用済みのトナーカートリッジを回収し、再利用できるように再生したトナーです。

新品のカートリッジを使用する製品とは仕組みが異なり、製品や販売元によって価格、品質管理、保証条件などが異なります。

どの種類が適しているかは、印刷する書類や使用頻度、予算などによって変わります。

価格だけで決めず、対応機種や保証条件も含めて比較することが大切です。

2. 印刷設定を見直す

トナー代を節約するためには、普段の印刷設定を見直すことも効果的です。

例えば、社内で確認する資料やメモなど、カラー印刷が必要でないものはモノクロ印刷に変更してみましょう。

プリンターによっては、トナーセーブモードや節約モードなどの機能が用意されている場合もあります。

こうした機能を活用すると、用途によってはトナーの使用量を抑えられる可能性があります。

ただし、設定によっては文字や画像が薄くなる場合があります。契約書や提出資料など、読みやすさが重要な書類では、印刷品質を確認しながら使い分けましょう。

日頃から「本当にカラー印刷が必要か」を意識するだけでも、印刷方法を見直すきっかけになります。

3. 両面印刷や集約印刷を活用する

印刷にかかる費用は、トナー代だけではありません。用紙代も積み重なると、無視できない出費になります。

そこで活用したいのが、両面印刷や集約印刷です。

両面印刷は、用紙の表と裏に印刷する方法です。集約印刷は、複数のページを1枚の用紙にまとめて印刷する方法です。

例えば、社内で確認する資料や個人用のメモなどは、内容に応じてこれらの機能を使うと、用紙の使用量を減らせます。

ただし、これらの機能は主に用紙の節約に役立つものであり、必ずしもトナー代そのものが大きく下がるわけではありません。

トナー代と用紙代を分けて考え、それぞれの無駄を減らしていきましょう。

4. 毎月の印刷枚数を把握する

印刷コストを削減したい場合、まずは現状を知ることが重要です。

会社や事業所では、次のような項目を確認してみてください。

• 毎月、何枚くらい印刷しているか
• カラー印刷とモノクロ印刷の割合はどのくらいか
• トナーやインクを年間でいくら購入しているか
• 印刷ミスや不要な印刷がどのくらいあるか
• 現在のプリンターは、実際の印刷量に合っているか

これらを確認すると、どこを見直せばよいのかが分かりやすくなります。

例えば、毎月のトナー代が高いと感じていても、実際には印刷枚数が多いことが原因かもしれません。

反対に、印刷枚数がそれほど多くないのに消耗品費がかさんでいる場合は、購入している製品やプリンターの使い方を見直す余地があるかもしれません。

まずは1か月分の購入履歴や印刷枚数を確認するところから始めてみましょう。

5. プリンターの使用状況に合った消耗品を選ぶ

トナーやインクを選ぶときは、価格だけでなく、プリンターの使用状況に合っているかどうかも重要です。

例えば、会社で毎日大量の書類を印刷する場合と、ご家庭で月に数回だけ印刷する場合では、重視したいポイントが異なります。

また、使用する機種によって対応する消耗品も違います。

購入前には、次の点を確認しておくと安心です。

• プリンターのメーカーと型番
• 現在使用しているトナーやインクの型番
• 月に印刷するおおよその枚数
• 希望する価格帯
• 商品の保証や問い合わせ対応の内容

「どのトナーを選べばよいか分からない」という場合は、販売店などに相談するのもひとつの方法です。

機種や使用状況を踏まえて比較することで、自分に合った製品を選びやすくなります。

まとめ｜トナー代の見直しは、できることから始めよう

プリンターのトナー代を見直すには、次の5つのポイントが大切です。

1. トナーの種類や購入価格を比較する
2. 印刷設定を見直す
3. 両面印刷や集約印刷を活用する
4. 毎月の印刷枚数や消耗品費を把握する
5. プリンターの使用状況に合った消耗品を選ぶ

一度にすべてを変える必要はありません。まずは現在使っているトナーの価格や、毎月の印刷枚数を確認することから始めてみてはいかがでしょうか。

小さな見直しを積み重ねることで、印刷にかかる費用を把握しやすくなり、無駄な出費を減らすきっかけにもなります。

トナーやインクの選び方でお困りではありませんか？

「今使っているトナーを見直したい」 「自分のプリンターに合う消耗品が分からない」 「会社の印刷コストを少しでも抑えたい」

このようなお悩みがありましたら、エムエス・ラボ合同会社へお気軽にご相談ください。

お使いのプリンターの機種やご利用状況を確認し、対応可能な商品や選択肢をご案内いたします。

トナーやインクのことで気になることがございましたら、ぜひお問い合わせください。